المستفيدون من الخدمة :
المواطنون والمقيمون
وصف الخدمة :
هي خدمة تهدف إلى إضافة الصفة القانونية على الوثائق المدنية لاستعمالها خارج وداخل دولة قطر وتتضمن على التالي :ـ
الخطابات الصادرة من الجهات الحكومية والخاصة بالموظفين سواء المواطنين القطريين أو المقيمين المتعاقدين معها .
الخطابات الصادرة من مؤسسات تحت إشراف الجهات والدوائر الحكومية بالدولة للمواطنين والمقيمين .
الخطابات الصادرة من البعثات الدبلوماسية المعتمدة لدى دولة قطر .
خطابات المواطنين الصادرة من قبلهم والمصادق عليها من وزارة العدل أو المجلس الأعلى للقضاء أو وزارة الداخلية .
خطابات التعريف وإخلاء الطرف وعدم الممانعة للمقيمين الصادرة من الشركات والمؤسسات التابعين لها والتي لديها عضوية في غرفة قطر أو وزارة العمل أو وزارة الاقتصاد والتجارة.
عقود العمل مع المقيمين أو عقود الشراكة وجميع ما يتعلق بالشركات والأوراق التي تخص منسوبي الشركات والمؤسسات .
الشروط والمتطلبات :
تقوم إدارة الشؤون القنصلية بوزارة الخارجية أو أحد فروعها (خمسة فروع حالياً وثمانية فروع بداية العام الحالي) بالتصديق على ختم أو توقيع غرفة قطر أو ختم وتوقيع وزارة معتمدة أو هيئة معتمدة لدى إدارة الشؤون القنصلية بوزارة الخارجية .
ضوابط عامة :
يجب أن تتضمن الوثيقة المراد التصديقات عليها مجموعة من الأختام والتواقيع الحية والمنتهية بختم وتوقيع معتمد لدى إدارة الشؤون القنصلية بوزارة الخارجية .
تعتبر الجهات الحكومية في دولة قطر هي المختصة بالتصديق على الوثائق الصادرة عنها وكذلك على صور تلك الوثائق ( صور طبق الأصل ) .
تعتمد غرفة قطر أختام وتواقيع بعض المكاتب الخاصة بالترجمة .
عند التصديق على وثيقة ثبت بعد ذلك عدم صحة أختامها وتواقيعها أو مضمونها السابق لتصديق إدارة الشؤون القنصلية بوزارة الخارجية أو أحد فروعها فإن تصديق إدارة الشؤون القنصلية بوزارة الخارجية نتيجة لذلك يعتبر لاغياً ، وتحتفظ إدارة الشؤون القنصلية بوزارة الخارجية بحقها لتحويل الموضوع إلى الجهات الأمنية المختصة بدولة قطر .
إن إدارة الشؤون القنصلية بوزارة الخارجية وفروعها غير مسؤولة عن محتويات الوثيقة إلا أنها تتحفظ على التصديق على أي مستند يخالف الأنظمة المعمول بها في دولة قطر .
رسوم التصديق على الوثائق المدنية كالآتي :
الوثيقة المدنية | الريال القطري | الدولار الأمريكي |
وكالة عامة | 150 ريال | $41 |
وكالة خاصة | 150 ريال | $41 |
سند كفالة | 150 ريال | $41 |
عقد بيع عقار | 150 ريال | $41 |
عقد إيجار عقار | 150 ريال | $41 |
عقد رهن | 150 ريال | $41 |
سند إيداع أمانات | 150 ريال | $41 |